Implementation Grants
FY24 IMPLEMENTATION GRANT RECIPIENTS
Bold below denotes a new grantee in the FY24 grant cycle. All other grantees received renewal funding in Year 2.
Altgeld-Riverdale Early Learning Coalition: $47,141
Boone County Maternal and Child Health Advisory Council: $90,228
Champaign County Home Visiting Consortium (CCHVC): $108,758
Chicago Head Start Collaborative: $113,764
Collaboration for Early Childhood Care and Education: $113,764
Connect Home Visiting Chicago (formerly ConnecTeen): $113,764
DeKalb County Collaborative for Young Children (DCCYC): $87,797
Early Childhood Coalition of the Illinois Quad City Area: $94,478
Early Childhood Forum of Central Illinois: $99,493
Elgin Partnership for Early Learning: $113,764
Evanston Early Childhood Council: $90,228
Glenbard Early Childhood Collaborative: $113,764
Greater East St. Louis Early Learning Partnership: $90,228
Madison County Alliance for Children & Families (formerly Madison County Coordinated Intake): $90,653
Margaret F. Lee Violence Prevention/Intervention Collaboration: $54,910
Niles Township Early Childhood Alliance: $105,409
North Lawndale Early Learning Collaboration: $109,514
Plano Area Alliance Supporting Student Success (PAASSS): $78,000
Ready to Learn: $58,055
Sauk Valley STARS Early Childhood Education Coalition: $91,137
Southern Illinois Coalition for Children and Families: $94,478
SPARK Early Childhood Collaboration: $59,900
Success By 6 - Kankakee & Iroquois Counties in coordination with the Kankakee Area YMCA - $114,307
The Village Early Childhood Collaboration: $90,228
Willowbrook Early Childhood Coalition: $90,228
FY2023 IMPLEMENTATION GRANT RECIPIENTS
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Altgeld-Riverdale Early Learning Coalition: $55,460
Boone County Maternal and Child Health Advisory Council: $106,150
Champaign County Home Visiting Consortium (CCHVC): $127,950
Chicago Head Start Collaborative: $133,840
Collaboration for Early Childhood: $133,840
ConnecTeen: $133,840
DeKalb County Collaborative for Young Children (DCCYC): $103,290
Early Childhood Coalition of the Illinois Quad City Area: $111,150
Early Childhood Forum of Central Illinois: $117,050
Elgin Partnership for Early Learning: $133,840
Evanston Early Childhood Council: $106,150
Glenbard Early Childhood Collaborative: $133,840
Greater East St. Louis Early Learning Partnership: $106,150
Little Village Education Collaborative: $128,840
Madison County Coordinated Intake: $106,650
Margaret F. Lee Violence Prevention/Intervention Collaboration: $64,600
Niles Township Early Childhood Alliance: $124,010
North Lawndale Early Learning Collaboration: $128,840
Ready to Learn: $68,300
Sauk Valley STARS Early Childhood Education Coalition: $107,220
Southern Illinois Coalition for Children and Families: $111,150
SPARK Early Childhood Collaboration: $70,470
The Village Early Childhood Collaboration: $106,150
Willowbrook Early Childhood Coalition: $106,150
BACKGROUND
In Spring of 2021, the Governor’s Commission on Equitable Early Childhood Education and Care Funding made several bold recommendations on the funding goals and mechanisms to provide more equitable access to high-quality Early Childhood Education and Care (ECEC) services within the State.
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To further increase equity in funding across the State, Birth to Five Illinois is issuing grant funds to Local Early Childhood Collaborations to deepen their work and to jumpstart the creation of new Local Collaborations focused on strengthening ECEC systems.
By “Collaboration,” Birth to Five Illinois refers to the collaborative process of stakeholders coming together to discuss issues in their community using systems-thinking approaches to identify the issues, root causes, and solutions. Birth to Five Illinois seeks to drive funding into areas that have been historically overlooked by prioritizing communities with a high number of children in families living on poverty-level incomes, households with limited English proficiency, and areas with a high Social Vulnerability Index (SVI), among other indicators.
In Fiscal Year 2023, Birth to Five Illinois issued $2.6 million in Implementation Grants (funded by the Illinois Department of Human Services (IDHS)) to existing Local Early Childhood Collaborations. The grant funding was closely tied to the Governor’s focus on regaining and increasing enrollment in ECEC programs and services, as there have been sizable decreases in enrollment due to the COVID-19 pandemic. Birth to Five Illinois also issued $575,00 in Planning Grants (funded by IDHS and the Early Childhood Governance and Finance Project) to help groups develop new Local Collaborations.
In Fiscal Year 2024, Birth to Five Illinois will issue an additional $3.1 million, $2,313,990 in Implementation Grants to existing Collaborations and $836,010 in Planning Grants for new Early Childhood Collaborations to support their systems building and family engagement work at the local level.
IMPLEMENTATION GRANT DETAILS
Up to $80,000 per Collaboration for Year 1 with the option to seek renewal funding for one additional year. Renewals and renewal amounts are contingent upon funding.
Existing Local Early Childhood Collaborations must use these grant funds toward strategies to increase enrollment in ECEC programs and services.
Grant awards were prioritized toward Collaborations serving: young children in families living on poverty-level incomes, children of color, households with limited English proficiency, areas of high social vulnerability (as determined by the Social Vulnerability Index, or SVI), and areas designated as high risk according to the Illinois Home Visiting: 2020 Statewide Needs Assessment Update Report to the Health Resources and Services Administration.
Example allowable expenses are provided below. This list is not intended to be exhaustive.
Staffing
Coordinated Intake and referral systems
Mileage reimbursement for staff
Convening stakeholders
Translation
Not Allowable Expenses
Food
Gift cards
Construction
Direct funding to programs (e.g., teaching positions, additional classrooms)
Eligibility and Requirements
Applicant must be GATA certified, or partner with a GATA certified fiscal agent, per Illinois Department of Human Services (IDHS) requirement
NOTE: A current SAM.gov registration is required to receive federal funds
Applicant must be an established Illinois Early Childhood Collaboration
Collaborations may work at hyperlocal to multi-county level (i.e., areas served may include neighborhoods, towns, cities, county/counties)
Applicant must be a legal entity and have the capacity to serve and implement state funds
Applicant is not required to hold 501(c)(3) status
Applicant must be in good standing with the state of Illinois (Check on the Secretary of State’s website)
Applicant must have a Unique Entity Identifier (UEI)
All Our Kids Network grantees are not eligible as grantees
Child Care Resource & Referral Agencies are not eligible as grantees
Applicant must provide matching funds
Year 1 – 10% may be in-kind and/or cash
Year 2 (if renewed) – 20%, of which 10% may be in-kind
All funds must be expended by June 30, 2024
RESOURCES
Directory of Illinois Early Childhood Collaborations from Illinois Action for Children (updated April 2022)
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)
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Applicant must be GATA certified, per IDHS requirement
Applicant must be an established Illinois Early Childhood Collaboration
Collaborations may work at hyperlocal to multi-county level (i.e., areas served may include neighborhoods, towns, cities, county/counties)
Applicant must be a legal entity and have the capacity to serve and implement state funds
Applicant is not required to hold 501(c)(3) status
Applicant must be in good standing with the state of Illinois
Applicant must have a Unique Entity Identifier (UEI)
All Our Kids Network grantees are not eligible as grantees
Child Care Resource & Referral Agencies are not eligible as grantees
This is not a grant meant for individual child care providers, homes, or centers.
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Yes! Partnering on an application is encouraged if the Collaborations serve the same or overlapping geographic areas or populations.
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The grant amounts will vary depending on the sociodemographic data representing the applicant’s area of service. This includes data on the numbers and percentages of children in families living on poverty-level incomes, children of color, and children living in households with limited English proficiency.
The anticipated maximum amount is $80,000. The average expected amount is $70,000.
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The Social Vulnerability Index is a measure that was created to identify areas that would have difficulty recovering from a major disaster.
SVI uses factors related to poverty, lack of access to transportation, and crowded housing to determine social vulnerability.
For more information, visit: https://www.atsdr.cdc.gov/placeandhealth/svi/fact_sheet/fact_sheet.html
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Please refer all questions to grants@birthtofiveil.com. Answers to submitted questions will be posted on this webpage in the Frequently Asked Questions (FAQs) section.
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Birth to Five Illinois defines an Early Childhood Collaboration as a formalized group of stakeholders working together to improve their local early childhood system.
This is not a grant meant for individual child care providers, homes, or centers.
Explore these resources from Illinois Action for Children’s Community Systems Statewide Supports Program, including an Illinois Early Childhood Collaboration Directory (PDF).
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Yes, the use of a fiscal agent is allowed.
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Information about the Grant Accountability and Transparency Act (GATA) may be found here: https://www2.illinois.gov/sites/GATA/Pages/default.aspx
Illinois Department of Human Services (IDHS) GATA Resource page: https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=85526
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Examples of an in-kind match could be staff time, equipment, or office/meeting space donated to the Collaboration specifically for this project.
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Regional Council Managers may not be involved in the application process or implementation of the Birth to Five Illinois grants since this would fall outside of the scope of their work. Invitations to attend grant-funded events for the purpose of information sharing are permissible.
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No, applicant must choose between funding for existing Local Early Childhood Collaborations (Implementation Grants) or developing new Local Early Childhood Collaborations (Planning Grants).
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Grant funds for FY2024 will come from the Illinois Department of Human Services (IDHS - about $447,000) and the Early Childhood Governance Funding Project (up to $150,000).
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The grant cycle for these grants is November 1, 2023 – June 30, 2024. Awardees may submit expenses related to the grant project that occur during this grant cycle.
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No, you may only receive one Birth to Five Illinois grant per grant cycle.
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Grantees will receive an initial payment equal to 2/12th (two of twelve months) of their full grant amount. After that payment, Grantees will submit monthly expense reports and receive reimbursement for those expenses.
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Stipends are an allowable expense. The mechanics of compensation are determined by the Grantee. There are some factors to consider that you would want to discuss with your organization around maximum amounts of compensation for participation vs. contracting. The Grantee would also need to maintain records to document compensation.
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No, we are unable to assist with or provide feedback on applications.
CONTACT
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Please direct all questions to grants@birthtofiveil.com.
Las Becas de Implementación
BENEFICIARIOS DE LAS BECAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL AÑO FISCAL 2024
El texto en negrita se indica un nuevo beneficiario en el ciclo de becas del año fiscal 2024. Todos los demás beneficiarios recibieron fondos de renovación en el segundo año.
Altgeld-Riverdale Early Learning Coalition: $47,141
Boone County Maternal and Child Health Advisory Council: $90,228
Champaign County Home Visiting Consortium (CCHVC): $108,758
Chicago Head Start Collaborative: $113,764
Collaboration for Early Childhood Care and Education: $113,764
Connect Home Visiting Chicago (formerly ConnecTeen): $113,764
DeKalb County Collaborative for Young Children (DCCYC): $87,797
Early Childhood Coalition of the Illinois Quad City Area: $94,478
Early Childhood Forum of Central Illinois: $99,493
Elgin Partnership for Early Learning: $113,764
Evanston Early Childhood Council: $90,228
Glenbard Early Childhood Collaborative: $113,764
Greater East St. Louis Early Learning Partnership: $90,228
Madison County Alliance for Children & Families (formerly Madison County Coordinated Intake): $90,653
Margaret F. Lee Violence Prevention/Intervention Collaboration: $54,910
Niles Township Early Childhood Alliance: $105,409
North Lawndale Early Learning Collaboration: $109,514
Plano Area Alliance Supporting Student Success (PAASSS): $78,000
Ready to Learn: $58,055
Sauk Valley STARS Early Childhood Education Coalition: $91,137
Southern Illinois Coalition for Children and Families: $94,478
SPARK Early Childhood Collaboration: $59,900
Success By 6 - Kankakee & Iroquois Counties in coordination with the Kankakee Area YMCA - $114,307
The Village Early Childhood Collaboration: $90,228
Willowbrook Early Childhood Coalition: $90,228
BENEFICIARIOS DE LAS BECAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL AÑO FISCAL 2023
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Altgeld-Riverdale Early Learning Coalition: $55,460
Boone County Maternal and Child Health Advisory Council: $106,150
Champaign County Home Visiting Consortium (CCHVC): $127,950
Chicago Head Start Collaborative: $133,840
Collaboration for Early Childhood: $133,840
ConnecTeen: $133,840
DeKalb County Collaborative for Young Children (DCCYC): $103,290
Early Childhood Coalition of the Illinois Quad City Area: $111,150
Early Childhood Forum of Central Illinois: $117,050
Elgin Partnership for Early Learning: $133,840
Evanston Early Childhood Council: $106,150
Glenbard Early Childhood Collaborative: $133,840
Greater East St. Louis Early Learning Partnership: $106,150
Little Village Education Collaborative: $128,840
Madison County Coordinated Intake: $106,650
Margaret F. Lee Violence Prevention/Intervention Collaboration: $64,600
Niles Township Early Childhood Alliance: $124,010
North Lawndale Early Learning Collaboration: $128,840
Ready to Learn: $68,300
Sauk Valley STARS Early Childhood Education Coalition: $107,220
SPARK Early Childhood Collaboration: $70,470
Southern Illinois Coalition for Children and Families: $111,150
The Village Early Childhood Collaboration: $106,150
Willowbrook Early Childhood Coalition: $106,150
ANTECEDENTES
En la primavera de 2021, la Comisión del Gobernador sobre Financiamiento Equitativo para la Educación y el Cuidado de la Primera Infancia hizo varias recomendaciones audaces sobre los objetivos de financiamiento y los mecanismos para proporcionar un acceso más equitativo a los servicios de Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECEC, por sus siglas en inglés) de alta calidad dentro del Estado.
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Para aumentar aún más la equidad en la financiamiento en todo el estado, Birth to Five Illinois está otorgando fondos de becas a las colaboraciones locales de la primera infancia para profundizar su trabajo e impulsar la creación de nuevas colaboraciones locales enfocadas en fortalecer los sistemas de ECEC.
Por "colaboración", Birth to Five Illinois se refiere al proceso de colaboración de las partes interesadas que se reúnen para discutir problemas en su comunidad utilizando enfoques de pensamiento sistémico para identificar los problemas, las causas fundamentales y las soluciones. Birth to Five Illinois busca impulsar la financiación en áreas que históricamente se han pasado por alto al priorizar comunidades con una gran cantidad de niños que viven en la pobreza, hogares con dominio limitado del inglés y áreas con un alto índice de vulnerabilidad social (SVI), entre otros indicadores.
En el año fiscal 2023, Birth to Five Illinois emitiró $2,6 millones en becas de implementación (financiado por el Departamento de Servicios Humanos de Illinois Illinois (IDHS)) a las colaboraciones locales existentes para la primera infancia. El financiamiento de la beca está estrechamente relacionada con el enfoque del Gobernador de recuperar y aumentar la inscripción en los programas y servicios de ECEC, ya que ha habido una disminución considerable en la inscripción debido a la pandemia de COVID-19. Birth to Five Illinois emitió $575,000 en becas de planificación (financiado por IDHS y el Proyecto de Gobernanza y Financiación de la Primera Infancia para ayudar a los grupos a desarrollar nuevas colaboraciones locales.
En el año fiscal 2024, Birth to Five Illinois emitirá $3.1 millones adicionales, $2,313,990 en becas de implementación para colaboraciones existentes y $836,010 en becas de planificación para nuevas colaboraciones de primera infancia para apoyar su trabajo de creación de sistemas y participación familiar a nivel local.
DETALLES DE LA BECA DE IMPLEMENTACIÓN
Hasta $80,000 por colaboración con la opción de buscar financiamiento de renovación por uno año adicional. Las renovaciones y los montos de renovación dependen del financiamiento.
Las colaboraciones locales existentes para la primera infancia deben usar estos fondos de beca para estrategias para aumentar la inscripción en programas y servicios de ECEC.
Las becas otorgadas se priorizaron hacia colaboraciones que sirvan a: niños pequeños que vivan en la pobreza, niños de color, hogares con dominio limitado del inglés, áreas de alta vulnerabilidad social (según lo determine el Índice de Vulnerabilidad Social, o SVI), y áreas designadas como de alto riesgo según las visitas a hogares de Illinois: Informe de actualización de la evaluación de necesidades en todo el estado de 2020 para la Administración de recursos y servicios de salud.
A continuación se proporcionan ejemplos de gastos permitidos. Esta lista no pretende ser exhaustiva.
Dotación de personal
Sistemas coordinados de admisión y derivación
Reembolso de kilometraje para el personal
Convocatoria de las partes interesadas
Traducción
Gastos no autorizados
Alimentos
Tarjetas de regalo
Construcción
Financiamiento directo de programas (es decir, puestos docentes, aulas adicionales)
Elegibilidad y Requisitos
El solicitante debe estar certificado por GATA o en asociación con un agente certificado por GATA, según el requisito del Departamento de Servicios Humanos de Illinois
NOTA: se requiere un registro actual en SAM.gov para recibir fondos federales
El solicitante debe ser una cooperación de la primera infancia de Illinois establecida
Las colaboraciones pueden funcionar a nivel hiperlocal o de varios condados (es decir, las áreas a las que se dedican pueden ser vecindarios, pueblos, ciudades, condado o condados)
El solicitante debe ser una entidad jurídica y tener la capacidad para servir e implementar fondos estatales
No se requiere que el solicitante tenga estatus 501(c)(3)
El solicitante debe encontrarse en buenos términos con el estado de Illinois. (Verifique esto en el sitio web del Secretario de Estado)
El solicitante debe tener un identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés)
Los beneficiarios de All Our Kids Network no califican para recibir la beca
Las agencias Child Care Resource & Referral no califican para recibir la beca
El solicitante debe proporcionar fondos paralelos
Año 1: el 10 % puede ser en entrega de bienes y/o dinero en efectivo
Año 2 (si se renueva): 20 %, del cual el 10 % puede ser en entrega de bienes
Todos los fondos deben gastarse antes del 30 de junio de 2024
RECURSOS
Seminario Web FY2024 (Grabación) - en inglés
Índice de Vulnerabilidad Social (SVI, por sus siglas en inglés)
Plantilla de presupuesto de beca (en inglés)
Directoria de colaboraciones de la primera infancia de Illinois de Illinois Action for Children (actualizado en abril de 2022)
PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)
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El solicitante debe estar certificado por GATA, según el requisito de IDHS
El solicitante debe ser una cooperación de la primera infancia de Illinois establecida
Las colaboraciones pueden funcionar a nivel hiperlocal o de varios condados (es decir, las áreas a las que se dedican pueden ser vecindarios, pueblos, ciudades, condado o condados)
El solicitante debe ser una entidad jurídica y tener la capacidad para servir e implementar fondos estatales
No se requiere que el solicitante tenga estatus 501(c)(3)
El solicitante debe encontrarse en buenos términos con el estado de Illinois
El solicitante debe tener un identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés)
Los beneficiarios de All Our Kids Network no califican para recibir la beca
Las agencias Child Care Resource & Referral no califican para recibir la beca
Esta no es una beca destinada a proveedores, hogares o centros de cuidado infantil individuales.
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¡Sí! Se recomienda asociarse en una solicitud si las colaboraciones sirven a las mismas áreas geográficas o poblaciones que se superponen.
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Los montos de las becas variarán según los datos sociodemográficos que representen el área de servicio del solicitante. Esto incluye datos sobre los números y porcentajes de niños que viven en la pobreza, niños de color y niños que viven en hogares con dominio limitado del inglés.
El monto máximo anticipado es de $80,000. La cantidad promedio esperada es de $70,000.
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El Índice de Vulnerabilidad Social es una medida que se creó para identificar áreas que tendrían dificultades para recuperarse de un gran desastre.
El SVI utiliza factores relacionados con la pobreza, la falta de acceso al transporte y el hacinamiento en viviendas para determinar la vulnerabilidad social.
Para obtener más información visite: https://www.atsdr.cdc.gov/placeandhealth/svi/fact_sheet/fact_sheet.html
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Envíe cualquier pregunta a grants@birthtofiveil.com. Las respuestas a las preguntas enviadas se publicarán en esta página web en la sección de Preguntas frecuentes (FAQ).
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Birth to Five Illinois define a las colaboraciones de la primera infancia como grupos formalizados de partes interesadas trabajando en conjunto para mejorar su sistema local de la primera infancia.
Explore estos recursos del programa Community Systems Statewide Supports (Apoyos Estatales para Sistemas Comunitarios) de la organización Illinois Action for Children, incluyendo un directorio de colaboraciones de la primera infancia (PDF).
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Sí, se permite el uso de un agente fiscal.
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Puede encontrar información sobre la Ley de responsabilidad y transparencia de becas (GATA) aquí: https://www2.illinois.gov/sites/GATA/Pages/default.aspx
Página de recursos GATA del Departamento de Servicios Humanos de Illinois (IDHS): https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=85526
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Ejemplos de fondos en especie incluye: tiempo del personal, equipo/material o espacio para oficina/reunión que ha sido donado a la colaboración para este proyecto específico.
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La gerencia de cada consejo regional no puede involucrarse en el proceso de solicitud ni implementación de las becas proporcionadas por Birth to Five Illinois ya que estas actividades caen fuera de su área de trabajo Sin embargo, se les puede invitar a asistir eventos becados con el propósito de compartir información.
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No, el solicitante debe elegir entre financiar colaboraciones locales para la primera infancia existentes (becas de implementación) o desarrollar nuevas colaboraciones locales para la primera infancia (becas de planificación).
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Los fondos de la beca para el año fiscal 2024 provendrán del Departamento de Servicios Humanos de Illinois (IDHS, alrededor de $447,000) y del Proyecto de Financiamiento de Gobernanza de la Primera Infancia (hasta $150,000).
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El ciclo de beca para estas becas es del 1 de noviembre de 2023 al 30 de junio de 2024. Los beneficiarios pueden presentar gastos relacionados con el proyecto de beca que se produzcan durante este ciclo de beca.
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No, solo puede recibir una beca de Birth to Five Illinois por ciclo de beca.
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Los beneficiarios recibirán un pago inicial equivalente a 2/12 (dos de doce meses) del monto total de su beca. Después de ese pago, los beneficiarios presentarán informes de gastos mensuales y recibirán un reembolso por esos gastos.
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Los estipendios son un gasto permitido. Los mecanismos de compensación los determina el beneficiario. Hay algunos factores a considerar que le gustaría discutir con su organización en torno a los montos máximos de compensación por participación versus contratación. El beneficiario también necesitaría mantener registros para documentar la compensación.
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No, no podemos ayudar ni proporcionar comentarios sobre las solicitudes.
CONTACTO
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Envíe cualquier pregunta a grants@birthtofiveil.com.